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マンション管理組合と理事会・総会

マンションの管理組合には、理事会と総会があります。ここでは、理事会・総会の定義や結成された目的などについて詳しくまとめてみました。何となく理解しているという人でも、改めてチェックし、正しい知識を身につけましょう。

理事会について詳しく解説

理事会の定義とは?

理事会とは、マンション管理組合の業務を執行する組織を指します。
一般的には、マンションの区分所有者が集まり、管理組合を結成。その後は、規約に基づき理事会を設置します。総会の決定によって組合の業務を執り行い、必要に応じて総会に提案する議案を作成します。

理事会をつくる役員と業務について

理事会を構成する代表的な役員として、「理事長」「副理事長」「会計」などがあります。それぞれの役員の詳細は後述しますが、役員が適正に業務を行っているかを監査する「監事」という役職もあります。

では、それぞれの役職について詳しく紹介していきましょう。

理事長

管理組合を代表する存在であり、業務の統括を行います。理事会や総会の招集・議事進行、理事会での調整役、また、管理会社をはじめとする外部業者との窓口なども担当します。

副理事長

理事長の補佐役として業務を行います。理事長をサポートするだけでなく、臨時の理事長代行として職務を遂行する場合もあります。

会計

その名のとおり、管理費などの出納・保管・支出などの会計業務を担当します。具体的な業務を挙げると、現金や通帳の管理、滞納者への催促、会計資料の作成など。専門的な知識を必要とする業務が多いため、管理会社のサポートを受けている管理組合も多いでしょう。

管理会社と協働しているケースの会計は、管理会社から提出された会計書類をチェックし、収支状況を把握しておく役割を担います。

総会について詳しく解説

総会の定義とは?

総会とは、マンションの管理組合における最高の意思決定機関です。
総会はマンションの住人全体が参加し、マンション管理に関わる多くの重要事項を決定します。そのため、少しでも多くの住人が参加できるように配慮しなければいけません。

総会の種類について

総会には「通常総会」と「臨時総会」があります。

年に1回、定期的に行われる総会が通常総会であり、定期総会とも呼ばれています。理事長の招集によって行うことが原則ですが、会計年度が替わるタイミングで開催されるケースが多いようです。 総会では、理事会から年間の収支報告・事業報告があります。さらに、来期の収支予算、事業計画、理事会役員の選出、管理規約の見直し、管理会社との契約更新といったさまざまな重要案件について決議を行っています。

一方、臨時総会は、何らかの重要事項を決議しなければいけない場合、臨時で開催される総会を指します。経済状況の悪化や理事会役員が起こした不祥事の発覚など、急な決議が必要になった際に、理事会や監事によって招集されます。

編集チームのまとめ

理事会はマンション管理組合の業務を執行する組織、総会は管理組合における最高の意思決定の場を指します。
どちらも、マンションの価値を維持・向上させていくために重要な役割を担っています。管理会社を選ぶ際には、理事会や総会の運営までフォローしてくれる管理会社であるかをチェックするのもよいでしょう。

マンションの管理・運営は管理会社と協力していくことがとても大切です。このサイトでは、大阪の管理会社各社の情報を徹底的に調査しています。ぜひマンション管理にお役立てください。

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マンション管理会社は、デベロッパー系と独立系の2種類に分けられます。それぞれの特徴やメリット・デメリットを整理しました。

デベロッパー系と独立系のメリット・デメリットを比較

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特徴 メリット デメリット
デベロッパー系
         
  • マンションの売主である
    大手デベロッパーの
    グループ企業。
  • 経営基盤が安定している。
  • 管理の質や
    スタッフの質が高い。
  • 親会社との情報共有で
    迅速なトラブル対応が可能。
  • 管理会社を
    自由に選べない場合が多い。
  • 管理費が高額になりやすい。
独立系
  • 親会社を持たない
    独立した管理会社。
    マンション・ビル管理を
    専門業務とする企業。
  • 管理委託費用が比較的安い。
  • 柔軟な対応や
    独自サービスが可能。
  • 修繕工事の業者を
    自由に選択できる。
  • サービスの質が
    低下するリスクがある。
  • 急なトラブル対応が
    難しい場合がある。

デベロッパー系は、ブランド力や高い知名度があるため、安心してマンション管理を任せられるのが大きなメリット。

一方で、独立系はコスト削減や柔軟な対応力といった、デベロッパー系にはない強みを持っています

しかしながら、独立系はデベロッパー系ほどの知名度がないため、サービスの品質や評判についてしっかりと調査・比較する必要がある点が課題です。

そこで、独立系のマンション管理会社を賢く選びたい方に向けて、編集チームが信頼できる管理会社を徹底的に調査しました。

       
解決したい不満から選ぶ
大阪の独立系
マンション管理会社3選
大阪のマンション管理会社38社を調査し、3つの不満を解決できる大阪の独立系マンション管理会社をピックアップして紹介します。
  • 共用部の美観が保たれていない
  • 清掃回数が少なく、汚れが蓄積している。
  • 細かい部分の清掃が行われていない。
こんな管理会社に
お悩みなら...

共有部の清掃業務に
重点をおく

カシワバラ・デイズ
カシワバラ・デイズ
引用元:カシワバラ・デイズ公式HP
https://www.kashiwabara-days.co.jp/lookfor/
特徴
  • 自社社員による清掃の内製化により、清掃品質のばらつきを防ぎ、隅々まで清潔な環境を維持。居住者や来訪者に快適で心地よい空間を提供します。
  • 窓口のスタッフへ何度も連絡しないと動いてくれない
  • 共用部分の照明が切れたまま放置されることが多い
こんな管理会社に
お悩みなら...

管理スタッフへ教育に
重点を置く

浪速管理
浪速管理
引用元:浪速管理公式HP
https://www.naniwakanri.co.jp/
特徴
  • 管理スタッフの業務の質を向上させるため、定期的な研修を実施。1年ごとに研修内容を冊子にまとめ、組合へ提供してくれるので、教育内容と現場が合っているのかを確認し指摘できる。
  • 修繕の相見積もりを依頼したが、返事がない。
  • 値上げの説明がなく、契約内容が不透明。
こんな管理会社に
お悩みなら...

現場と本部の連携
スピードに重点をおく

日本住宅管理株式会社
日本住宅管理株式会社
引用元:日本住宅管理株式会社公式HP
https://www.njk21.co.jp/
特徴
  • 理事会や契約・支払いをオンライン化。リアルタイムで担当者に共有されるため、手続きの手間を減らしながら、伝達ミス防止や対応漏れを最小限に抑えられる

評判の良い管理会社を徹底調査! 大阪のマンション管理会社 おすすめ3選