マンション管理の会計業務の仕組み

マンションの健全な管理のためには、適切な会計を行う必要があります。ここでは、会計業務の基本や過去に起きたトラブル例などを詳しくまとめてみました。ぜひ参考にして、会計にはどのような業務をあるのかを知ってください。

マンション管理における会計業務の基本とは？

マンションを運営・管理するうえで行われている会計業務には、いくつかの種類があります。それぞれ詳しく見ていきましょう。

出納・会計業務

管理事務に必要な諸経費の支払いなどを代行する業務。マンション管理適正化法で定められた財産の管理方法に従って、適切で安全な会計を行います。

請求業務

組合員などの預金口座から管理費・修繕積立金の引き落としを行い、管理組合の口座へ入金する業務です。また、組合員別に管理費を納めているかをチェック。未納状況を管理組合へ報告し、未納を防ぐために催促業務も実施します。

会計報告

管理組合の毎月の収支状況をチェックし、月次収支報告書を作成。管理組合に結果を報告する業務です。収入と支出の内訳が確認できる収支報告書、預金残高が記載された貸借対照表、科目明細書など、わかりやすい資料を作成しています。

決算案・予算案の作成業務

一年間の収入・支出などについて帳票・請求書・領収証綴りをつくり、決算案を作成する業務です。また、次年度の予算案も作成し、管理組合に提出します。

キャッシュフローをチェックしてみよう

では、管理費・修繕積立金の流れを詳しくチェックしてみましょう。

不正を防ぐため、マンション管理適正化法により管理費・修繕積立金などの分別管理が定められています。国土交通省が定める3つのうち、下記でお伝えするいずれかの方法で管理しなければなりません。

施行規則87条2項1号イの方法

• 管理費・修繕積立金を収納口座へ入金し、そこから、管理事務に必要な費用を引き落とします。管理費用にあたる財産から管理費用を支払った残金と修繕積立金を翌月末日までに保管口座へ移動します。
• 収納口座については、管理会社が通帳・印鑑を同時に保管してよいことになっています。

参照元：e-Gov「マンションの管理の適正化の推進に関する法律施行規則（平成十三年国土交通省令第百十号）」
（https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=413M60000800110_20230228_504M60000800007）

施行規則87条2項1号ロの方法

• 修繕積立金は、収納口座を経由せず、直接保管口座に入ります。
• 管理費は、収納口座へ入金。管理費用に充当する財産から管理費用を支払った残金を翌月末日までに保管口座へ移動します。
• 保管口座については、管理会社は印鑑・キャッシュカードを管理してはいけません。

参照元：e-Gov「マンションの管理の適正化の推進に関する法律施行規則（平成十三年国土交通省令第百十号）」
（https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=413M60000800110_20230228_504M60000800007）

施行規則87条2項1号ハの方法

• 管理費・修繕積立金ともに収納口座を経由せず、直接保管口座に入ります。
• 管理会社は通帳・印鑑を同時に保管できません。

参照元：e-Gov「マンションの管理の適正化の推進に関する法律施行規則（平成十三年国土交通省令第百十号）」
（https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=413M60000800110_20230228_504M60000800007）

実際に起きた不正行為とは？

では、過去に、どのようなトラブルが起こったのか具体的に紹介しましょう。

2020年、管理組合から管理を受託している管理会社の従業員と再委託先の従業員が、修繕積立金などを含む管理組合財産を不正に着服していたことが判明しました。

不正に加担していた従業員は11名、着服された金額はおよそ370万円。

法律では「マンションの区分所有者などから徴収した修繕積立金等を収納口座に預入した後、そこから当該月中の管理事務に要した費用を控除した残額を翌月末日までに保管口座に移し換え、預貯金として管理する」と決められていますが、この口座に移し換える作業を実施しなかったそう。

トラブルをひとつ紹介しましたが、これは氷山の一角。マンション管理費・修繕積立金の横領事件は後を絶ちません。管理費・修繕積立金の管理を管理会社に委託し、そのまま任せきりにしているという管理組合は多くあると予想されますが、有名な大手管理会社だから安心という考えは危険です。仮に、社内に内部チェックの体制があるとしても機能していない管理会社も存在するからです。

管理会社を選ぶ際には、口コミや評判などをよくチェックし、本当に信頼できる会社であるかどうか納得したうえで決めるとよいでしょう。

編集チームのまとめ

マンション運営・管理における会計にはさまざまな業務があるため、管理会社への委託を視野に入れている組合も多いでしょう。しかし、管理会社の社員による不正が起こる可能性があることも頭に入れておいた方がよいかもしれません。管理会社を検討している際には、口コミや評判などをくまなく調べ、不正のない会計業務を行っている会社を選びましょう。

マンションの管理・運営は、管理会社と協力していくことが大切です。このサイトでは、大阪の管理会社をもれなく調査し、詳しくまとめています。管理会社を見直す際は、ぜひ参考にしてください。

アイミツ取るならここは抑えて！
大阪でおすすめのマンション管理会社3選

【大阪府】マンション管理会社
38社を一覧で見る

• デベロッパー系・独立系マンション管理会社の違い
• マンション管理会社の仕事内容
• マンション管理会社の清掃業務を詳しく知ろう
• マンション管理費用の相場とは
• マンション管理会社のフロントマンの良し悪しと見分け方
• 管理業務主任者とマンション管理士の違いとは
• マンション管理会社の変更手順と失敗しないコツ

キャッチが入りますキャッチが入ります

ダミーテキストダミーテキスト。ダミーテキスト。ダミーテキスト。ダミーテキスト。ダミーテキスト。

詳細を見る