マンション管理組合の役員は理事と監事に大別され、会計監査は監事が行う仕事です。管理組合の財産管理が適切に行われているかを確認する重要な役割を担っている一方で、知識の少なさから監査に行き詰っている組合も少なくありません。
このページでは、会計監査の抱える問題をはじめ、会計監査のポイントや監査の対応が難しい場合の対処法について解説します。
会計監査は、マンション管理組合で選ばれた監事が務める仕事の1つです。
会計監査では、収支報告書をはじめとした重要書類に基づき、管理組合の予算管理が適正かつ効率良く実施されているか、財政状況がどうなっているかを確認します。会計監査が行われるのは、一般的に決算月後~次の通常総会の開催通知が発信されるまでの期間です。
監事はマンション管理組合にとって重要な役割を担っていますが、区分所有者のなかに監査に必要な知識を持っている人がいるとは限りません。そのため、公認会計士などの外部の専門家に会計監査を依頼している管理組合も存在します。
マンションの会計監査が抱える問題としては、「監事の負担の大きさ」「不正行為のリスク」があげられます。それぞれの問題について詳しく見ていきましょう。
ほとんどの管理組合では、公認会計士等の外部の専門家に会計監査を依頼せず、区分所有者から選ばれた役員が監事として監査業務を行っています。
近年はマンションの大規模化が進んでおり、数百戸の規模のマンションともなると、管理組合で取り扱う金額が数億円におよぶことも珍しくありません。これだけの金額を監査するにもかかわらず、これまでと同様にマンション管理組合の役員による監査が行われているのが現状です。
監事はくじ引きや輪番制で選ばれることも多く、専門的な知識がない監事にとって、非常に大きな金額の監査を行うのは荷が重すぎる仕事です。そのため、監査と言っても会計書類に目を通すだけの管理組合もあり、決算書の信頼性を管理会社のブランドに頼りきりになっている場合もあります。
監事の仕事を決算書の数字をチェックして定型の監査報告書に判を押すだけの楽なものと考え、安易な気持ちで引き受けるのは危険です。なぜなら理事長や管理会社の不正行為によって組合財産に損害が発生した場合、監事も不正行為を発見できなかったとして善管注意義務違反で損害賠償請求を受ける可能性があります。
不正行為をした当事者でなくても、組合財産に損害を発生させた責任を問われるリスクがあることは認識しておきましょう。
マンション会計監査のポイントについて、「収入項目」「支出項目」に分けて紹介。それぞれの項目の主なチェックポイントについて解説しているため、マンション会計監査を行う際の参考にしてください。
参照元:あなぶきハウジンググループ|マンション管理組合の会計監査のチェックポイント
(https://anabuki-m.jp/information/cashflow/11278/)
監事による会計監査が難しい場合の対処法としては、「管理会社に相談する」「外部の専門家に依頼する」の2つがあげられます。
管理会社によっては監査の手引きが用意されていることもあるので、会計監査の対応に困ったら確認してみると良いでしょう。公認会計士などの外部の専門家に依頼するケースとしては、専門家が監事に就任して会計監査を引継ぐ、または監事に代わって中立的な立場で監査業務を行います。委託費が発生するため、マンション規模と収支状況を見ながら専門家への依頼を検討しましょう。
マンション管理会社は、デベロッパー系と独立系の2種類に分けられます。それぞれの特徴やメリット・デメリットを整理しました。
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特徴 | メリット | デメリット | |
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デベロッパー系 |
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独立系 |
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一方で、独立系はコスト削減や柔軟な対応力といった、デベロッパー系にはない強みを持っています。
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管理スタッフへ教育に
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現場と本部の連携
スピードに重点をおく