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マンション管理組合にとって重要な会計監査

マンション管理組合の役員は理事と監事に大別され、会計監査は監事が行う仕事です。管理組合の財産管理が適切に行われているかを確認する重要な役割を担っている一方で、知識の少なさから監査に行き詰っている組合も少なくありません。

このページでは、会計監査の抱える問題をはじめ、会計監査のポイントや監査の対応が難しい場合の対処法について解説します。

会計監査とは

会計監査は、マンション管理組合で選ばれた監事が務める仕事の1つです。

会計監査では、収支報告書をはじめとした重要書類に基づき、管理組合の予算管理が適正かつ効率良く実施されているか、財政状況がどうなっているかを確認します。会計監査が行われるのは、一般的に決算月後~次の通常総会の開催通知が発信されるまでの期間です。

監事はマンション管理組合にとって重要な役割を担っていますが、区分所有者のなかに監査に必要な知識を持っている人がいるとは限りません。そのため、公認会計士などの外部の専門家に会計監査を依頼している管理組合も存在します。

マンションの会計監査が抱える問題

マンションの会計監査が抱える問題としては、「監事の負担の大きさ」「不正行為のリスク」があげられます。それぞれの問題について詳しく見ていきましょう。

管理組合の監事への負担が大きい

ほとんどの管理組合では、公認会計士等の外部の専門家に会計監査を依頼せず、区分所有者から選ばれた役員が監事として監査業務を行っています。

近年はマンションの大規模化が進んでおり、数百戸の規模のマンションともなると、管理組合で取り扱う金額が数億円におよぶことも珍しくありません。これだけの金額を監査するにもかかわらず、これまでと同様にマンション管理組合の役員による監査が行われているのが現状です。

監事はくじ引きや輪番制で選ばれることも多く、専門的な知識がない監事にとって、非常に大きな金額の監査を行うのは荷が重すぎる仕事です。そのため、監査と言っても会計書類に目を通すだけの管理組合もあり、決算書の信頼性を管理会社のブランドに頼りきりになっている場合もあります。

不正行為のリスク

監事の仕事を決算書の数字をチェックして定型の監査報告書に判を押すだけの楽なものと考え、安易な気持ちで引き受けるのは危険です。なぜなら理事長や管理会社の不正行為によって組合財産に損害が発生した場合、監事も不正行為を発見できなかったとして善管注意義務違反で損害賠償請求を受ける可能性があります。

不正行為をした当事者でなくても、組合財産に損害を発生させた責任を問われるリスクがあることは認識しておきましょう。

マンション会計監査のポイント

マンション会計監査のポイントについて、「収入項目」「支出項目」に分けて紹介。それぞれの項目の主なチェックポイントについて解説しているため、マンション会計監査を行う際の参考にしてください。

収入項目のチェックポイント

管理費等収入

参照元:あなぶきハウジンググループ|マンション管理組合の会計監査のチェックポイント
https://anabuki-m.jp/information/cashflow/11278/

受取利息

受取保険金

雑収入

繰入金収入

支出項目のチェックポイント

各種委託業務費

水道光熱費

保険料

会計監査の対応が難しい場合は?

監事による会計監査が難しい場合の対処法としては、「管理会社に相談する」「外部の専門家に依頼する」の2つがあげられます。

管理会社によっては監査の手引きが用意されていることもあるので、会計監査の対応に困ったら確認してみると良いでしょう。公認会計士などの外部の専門家に依頼するケースとしては、専門家が監事に就任して会計監査を引継ぐ、または監事に代わって中立的な立場で監査業務を行います。委託費が発生するため、マンション規模と収支状況を見ながら専門家への依頼を検討しましょう。

【大阪府】マンション管理会社
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マンション管理会社は、デベロッパー系と独立系の2種類に分けられます。それぞれの特徴やメリット・デメリットを整理しました。

デベロッパー系と独立系のメリット・デメリットを比較

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特徴 メリット デメリット
デベロッパー系
         
  • マンションの売主である
    大手デベロッパーの
    グループ企業。
  • 経営基盤が安定している。
  • 管理の質や
    スタッフの質が高い。
  • 親会社との情報共有で
    迅速なトラブル対応が可能。
  • 管理会社を
    自由に選べない場合が多い。
  • 管理費が高額になりやすい。
独立系
  • 親会社を持たない
    独立した管理会社。
    マンション・ビル管理を
    専門業務とする企業。
  • 管理委託費用が比較的安い。
  • 柔軟な対応や
    独自サービスが可能。
  • 修繕工事の業者を
    自由に選択できる。
  • サービスの質が
    低下するリスクがある。
  • 急なトラブル対応が
    難しい場合がある。

デベロッパー系は、ブランド力や高い知名度があるため、安心してマンション管理を任せられるのが大きなメリット。

一方で、独立系はコスト削減や柔軟な対応力といった、デベロッパー系にはない強みを持っています

しかしながら、独立系はデベロッパー系ほどの知名度がないため、サービスの品質や評判についてしっかりと調査・比較する必要がある点が課題です。

そこで、独立系のマンション管理会社を賢く選びたい方に向けて、編集チームが信頼できる管理会社を徹底的に調査しました。

       
解決したい不満から選ぶ
大阪の独立系
マンション管理会社3選
大阪のマンション管理会社38社を調査し、3つの不満を解決できる大阪の独立系マンション管理会社をピックアップして紹介します。
  • 共用部の美観が保たれていない
  • 清掃回数が少なく、汚れが蓄積している。
  • 細かい部分の清掃が行われていない。
こんな管理会社に
お悩みなら...

共有部の清掃業務に
重点をおく

カシワバラ・デイズ
カシワバラ・デイズ
引用元:カシワバラ・デイズ公式HP
https://www.kashiwabara-days.co.jp/lookfor/
特徴
  • 自社社員による清掃の内製化により、清掃品質のばらつきを防ぎ、隅々まで清潔な環境を維持。居住者や来訪者に快適で心地よい空間を提供します。
  • 窓口のスタッフへ何度も連絡しないと動いてくれない
  • 共用部分の照明が切れたまま放置されることが多い
こんな管理会社に
お悩みなら...

管理スタッフへ教育に
重点を置く

浪速管理
浪速管理
引用元:浪速管理公式HP
https://www.naniwakanri.co.jp/
特徴
  • 管理スタッフの業務の質を向上させるため、定期的な研修を実施。1年ごとに研修内容を冊子にまとめ、組合へ提供してくれるので、教育内容と現場が合っているのかを確認し指摘できる。
  • 修繕の相見積もりを依頼したが、返事がない。
  • 値上げの説明がなく、契約内容が不透明。
こんな管理会社に
お悩みなら...

現場と本部の連携
スピードに重点をおく

日本住宅管理株式会社
日本住宅管理株式会社
引用元:日本住宅管理株式会社公式HP
https://www.njk21.co.jp/
特徴
  • 理事会や契約・支払いをオンライン化。リアルタイムで担当者に共有されるため、手続きの手間を減らしながら、伝達ミス防止や対応漏れを最小限に抑えられる

評判の良い管理会社を徹底調査! 大阪のマンション管理会社 おすすめ3選